Todos nós sabemos que a cada dia que passa o ser humano está ficando ainda mais sem tempo e muito disso é nossa própria culpa por não saber organizar nossa agenda, enchemos nossa mente de problemas, informações, tarefas entre outros e ficamos pressionados por nós mesmo para resolver tudo. Essa prática só faz com que as pessoas fiquem ainda mais estressadas, menos produtivas e pode até afetar a saúde, se você também está passando por isso continue lendo.
O GTD (Getting Things Done) foi criado por David Allen com o objetivo de mostrar as pessoas como administrar seu tempo e educar sua mente para que você possa ter um alivio, ele é um poderoso método para gerenciar compromissos, informações e comunicações, esse método foi escrito em um livro “A Arte de Fazer Acontecer” por David Allen. Ele permite maior performance, capacidade de realização e inovação. Alivia a sensação de sobrecarga, gerando foco, clareza e confiança. Você tem organizado seu tempo e suas tarefas?
Para que isso possa dar certo, uma das técnicas é transferir nossas atividades, ideias, entre outros para um papel, planilha, agenda, algum lugar onde vamos ter acesso livre. Mas se for mais confortável, o método GTD pode ser implementado utilizando a ferramenta que você e seu time já estão acostumados ou outas ferramentas disponíveis no mercado. Dessa forma a mente fica livre de pensar em outros fazeres e pode focar em uma atividade mais relevante, o ideal é colocar prioridades nas tarefas, assim fica mais organizado o nosso tempo. Coloque prazos em cada tarefa.
Para fixar ainda mais essa ideia, o GTD mostra cincos passos a serem seguidos que são:
Coletar: Essa etapa é onde que você tem que eliminar tudo da sua mente para que ela fique leve, para isso tem que passar para o papel ou alguma ferramenta tudo que está na cabeça. Isso faz com que você fique despreocupado de lembrar de certas coisas e pode fixar a cabeça em uma única tarefa.
Processar: Essa outra etapa do GTD é onde vai ser processado tudo o que foi anotado, vai fazer uma avaliação do que é prioridade e verificar se aquela ação vai ter apenas uma etapa ou não. É onde você vai organizar o que vai ser executado.
Organizar: Essa etapa é onde vai colocar em ordem o que deve ser feito das anotações, organizar-se para uma eventual tarefa não planejada, telefone, problemas, etc;
Revisar: Esse próximo passo que é muito interessante é onde fazemos as revisões, dar uma olha se tudo está em andamento do jeito que foi planejado. Tem que ver se está sendo seguido as anotações, onde não pode ser resolvido só problemas urgentes.
Executar: Essa etapa final é onde você vai colocar a mão na massa, fazer tudo que foi planejado cada coisa em seu determinado momento, não fazer nada correndo e não ficando estressado, pois está tudo planejado e anotado.
Seguindo esses passos tudo vai ficar mais tranquilo. Não se esqueça de fazer essa revisão semanalmente uma forma de controlar ainda mais suas atividades do dia a dia.
O GTD é um método muito interessante para ser seguido, onde vamos ter a certeza que o nosso tempo e nossas atividades vão estar muito bem planejadas trazendo melhores resultados, profissionais ou pessoais, tendo tempo para fazer as coisas com calma e sem a necessidade de ficar ansioso por coisas que ainda vão acontecer.
As suas tarefas estão sendo planejadas como descrito acima? Está ficando sem tempo e estressado com seu dia a dia? Sua equipe está improdutiva? Precisa de uma ajuda? Entre em contato com a CAPYS e vamos lhe apresentar uma solução para organizar seu dia.
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Behavioural Brain Research. viagra Journal of Neuroscience Research.
